• 講演要旨の書き方
• 口頭発表用ファイルについて
• 動画ファイルの規格・制限
• 口頭発表用ファイルの提出方法
• オンラインポスターの提出方法

年会・研究発表・懇親会・宿泊・託児所の申込みについて

1. 年会に参加を希望する方は，8月19日（火）に本ページ内に表示される「年会発表・参加申込みページ」入り口から案内に従って申込みを行ってください．
   日本語による参加申込みが困難な留学生等で，受け入れ教員等の補助が得られる方は，登録システムによる申込みを行ってください．申込みの際の住所やメールアドレスなどの注意点については，登録システム上の説明をご確認ください．ご不明な点などがございましたら，年会実行委員会（isj-nenkai2025[at]fish-isj.jp）まで直接お問い合わせください．一方，日本語による参加申込みが困難で，受入れ教員等の補助が得られない外国人の方は，参加希望の連絡を年会実行委員会（isj-nenkai2025[at]fish-isj.jp）まで電子メールにてお送りいただき，実行委員会の指示に従って「電子メール申込み」を行ってください．電子メールでの参加申込み期限は，一般の申込みと同じです．
   中高校生発表の申込みも同登録システムをご利用ください．
   
2. 参加費は事前の振り込みとなります．電子メール申込みをされた外国人の方は，年会当日に受付でお支払いください．

   2-1.

   対面参加・オンラインポスター発表者の年会参加費は下表の通りです．

   種別	現地参加	当日参加	オンライン参加	懇親会
   一般会員	8,000円	10,000円	5,000円	8,000円
   学生会員	3,000円	4,000円	2,000円	5,000円
   非会員（一般）	10,000円	11,000円	6,000円	10,000円
   非会員（学生）	4,000円	5,000円	3,000円	6,000円
   高校生以下	無料	無料	無料	上記参照

   （留意事項）
   ・オンライン参加の当日受付は行いませんので，必ず期限内に参加申込みをしてください．
   ・シンポジウムは，どなたでも無料で参加可能です．「水族館と魚類学」シンポジウムではオンライン配信を併用しますが，オンライン参加の場合は必ず期限内に参加申込みをしてください．詳細は「シンポジウム等」でご確認ください．
   ・懇親会は東京海洋大学生協食堂で開催します．懇親会参加の当日受付は行いません．また，懇親会のオンライン配信は行いません．
   ・高校生以下の参加者の引率者も所定の参加費をお支払いいただきます．
   ・20歳未満の飲酒は一切禁止です．

   2-2.

   振込方法については，「年会参加費振込方法について」ならびに参加申込みの確認メールに掲載しますので，必ずご確認ください．不明な点などについては，年会ヘルプデスク（isj-helpdesk[at]conf.bunken.co.jp）まで電子メールにてご連絡ください．プログラム作成の都合上，期日までに入金のない場合は発表・参加申込みが取り消されることがありますのでご注意ください．振り込まれた費用は返金できませんのでご了承ください．

   2-3.

   対面での年会参加受付は当日も行います．オンライン参加と懇親会の当日受付は行いませんのでご注意ください．

   2-4.

   高校生以下であっても，引率者の同伴があれば懇親会に参加可能です．ただし，学生会員か非会員が期日までに申込みをした場合に限ります．なお，中高生発表の一環として年会に参加する生徒の懇親会参加は認めません．

   2-5.

   参加証と領収書は年会参加登録システム内でダウンロード可能です．当日は参加証をご自身で印刷して持参してください．ネームホルダーは受付にて配布します．会場での参加証の印刷はできませんのでご注意ください．

   2-6.

   魚類学会は免税事業者であるため，「適格請求書」および「登録番号の記載がある領収書」は行っていません．会員の年会参加費は不課税，非会員は課税です．なお，懇親会費はすべての会員区分で課税です．

3. 講演要旨の原稿について

   3-1.

   講演要旨の原稿については申込み時に登録システム経由でお送りください．詳細については魚類学会ウェブページの「講演要旨の書き方」に従ってください．

   3-2.

   字数制限，および使用可能文字制限については必ず守ってください．

   3-3.

   締切（9月25日17時）以降の申込み・訂正は受け付けられません．

4. 年会開催中の昼食について
   11月21，24日は生協食堂が営業していますが，11月22–23日は営業していません．この期間は近隣の飲食店等をご利用いただくか，年会実行委員会による弁当販売をご利用ください．弁当は1食1,000円（お茶付き；税込）です．事前注文に限りますので必要な方は期日までに登録システムでお申し込みください．当日販売はありません．また，11月21，24日は年会実行委員会による弁当販売はありませんので生協食堂をご利用ください．なお，11月22–23日は生協食堂を飲食スペースとしてご利用いただけます．その他の教室での飲食は禁止となっていますのでご注意ください．
5. 年会期間中の宿泊について
   年会実行委員会では斡旋しませんので，参加者各自でご準備ください．開催地の東京都は国内有数の観光都市であるため，宿泊施設の混雑が予想されます．宿泊施設をできるだけ早めにご予約されることをお勧めします．
6. 託児所について
   年会期間中，大学内に託児所を設置します・ご利用は事前にお申し込みいただいた方のみに限らせていただきますので，利用を希望される方は10月16日までに年会実行委員会（isj-nenkai2025[at]fish-isj.jp）へお問い合わせください．

講演要旨の書き方

一般講演（口頭・ポスター）

1. 講演要旨には図表（写真含む）を含めることができません．
2. 機種依存文字（ローマ数字，半角カタカナ，○囲み数字など）については，使用を避けてください．
3. イタリック，上付きなどの文字修飾については，文中でタグを用いてイタリックなどであることを示してください．例えば，ある文字をイタリックにしたいときには，<I>と</I>で囲んでください．これらのタグは印刷時には出力されません．よって，提出原稿に<I>Latimeria</I>と記入された場合，要旨集にはLatimeriaと印刷されます．使用可能なタグについては以下の通りです．タグについては，必ず半角で記入してください．
   イタリック：<I>文字</I>
   上付き：<SUP>文字</SUP>
   下付き：<SUB>文字</SUB>
   ウムラウト，アクサンなどの欧文特殊文字も使用可能です．ワープロソフトなどから直接コピー＆ペーストができます．
4. その他の形式については魚類学雑誌に準じます．句読点には全角の「，」および「．」を使用し，数字については半角で記入してください．
5. 講演要旨については，インターネットの申込みページの所定の欄に入力してください．題目，発表者および本文をそれぞれ別の場所に入力するようになっています．入力ボックスには直接入力することも，ワープロソフトやテキストエディタからコピー＆ペーストすることもできます．本文の字数制限は全角752字（47字×16行）または半角1504字（94字×16行）ですが，題目や発表者が2行以上になる場合や本文中に改行が入る場合には入力可能な本文行数が減ります．行頭に句読点を配置しないなどの禁則処理により，1行に入る字数が減る場合や，印刷イメージと実際の印刷仕上がりが多少異なる場合もあります．要旨分量が上限に近い場合には，申込みトップページの「講演要旨分量の事前確認」機能により，制限に収まっているかどうかご確認ください．また，タグの入力ミスがないかなど，必ず画面上で印刷イメージを確認してください．
6. 題目や発表者名など，すべて左詰で記入してください．センタリングなどについては不要です．要旨本文中に不要な改行を入れないでください．

口頭発表用ファイルについて

口頭発表には会場備え付けのコンピュータを使用します．持ち込みのコンピュータを使用することはできません．各会場にはWindows機を用意いたします．使用可能なプレゼンテーションソフトはMicrosoft PowerPointおよびAcrobat Reader（PDFの表示ソフト）のみです．

＜＜会場で使用するPCのスペック例＞＞

• OS: Windows11 home
• CPU：AMD Ryzen 5 7430U With Radeon Graphics
• メモリ：16GB
• ソフトウェア：Microsoft PowerPoint（Office2019）およびAcrobat Reader

＜＜注意＞＞

• Macintosh，Windows旧OSおよび旧バージョンのPowerPointで作成されたファイルは発表会場のコンピュータで正常に作動しない可能性があります．該当する可能性があるときは，年会実行委員会にあらかじめご相談ください．ファイルの動作確認については発表者の責任で行ってください．
• レイアウトのずれを避けるため，標準的なフォントをご使用ください．また，PowerPointの場合は，pptx形式でのファイル作成をお願いします．PowerPointやPDFのファイルを作成後，ファイル作成に使ったものと別のコンピュータでレイアウトを確認することで，発表時のトラブルを避けることができます．
• スライドのサイズ（縦横比）は4:3とし、ワイド画面（16:9）は使用しない．
• PDFファイルは，全画面表示に設定することにより，マウスクリックやカーソルキーでのスライド切り換えなど，PowerPointのスライドショーとほぼ同様に使用することが可能です．アニメーションを使用できませんが，レイアウト崩れや文字化けの危険が小さくなる利点があります．
• ファイルサイズは，動画を使用しない場合は15MB程度以下を推奨します．動画を使用する場合は300MBを上限とします（動画ファイルの規格・制限もご覧ください）．ファイルサイズが大きすぎる場合，パソコンの動作不良やフリーズを起こす危険性が高くなります．写真などを多用される方は，必要最低限の解像度に変換してからご使用ください．

動画ファイルの規格・制限

口頭発表では動画を使用することができますが，下記の条件に注意して発表ファイルを作成してください．万一動画の再生トラブルが発生した際に，動画の代わりに説明できる静止画スライドも用意することをお勧めします．

1. 必ず口頭発表会場の機材で動作の事前確認を行ってください．動作確認の受付時間については「口頭発表用ファイルの提出方法」をご参照ください．
2. 画面サイズ，ビットレート等の制限はありませんが，発表会場の機材の性能を確認したうえで，それで動作するようにファイルを作成してください．
3. 動画使用の場合のファイルサイズ上限は300MBです．
4. 発表会場のコンピューターには動画再生ソフトやコーデック等のインストールを行いません．Windows 11の標準状態で再生できるファイル形式と映像形式を使用してください．再生用ソフト等のインストールが必要な方式については動作しない可能性があります．
5. 音声を使用される場合は，会場で再生時の音のボリュームを必ずご確認ください．

口頭発表用ファイルの提出方法

1. USBメモリ（フラッシュメモリ）等に発表用ファイルを入れて発表会場にお持ちください．他のメディアで発表用ファイルをご持参される場合は，年会実行委員にご相談ください．遅くとも当日の発表開始直前の休憩時間までに，会場備付のコンピューターに直接コピーしてください．なお，研究発表初日の11月22日午前中に発表される方は，当日の午前9時から10時の間に発表用ファイルのコピーをお済ませください．
2. ファイルネームは，講演番号-発表者名（例：012-Toyotomi.ppt(x)/pdf）としてください．
3. 発表用ファイルは，発表開始前（午前9時より受け付けます）や休憩時間等を利用して発表者自身が会場備え付けのコンピューターに直接コピーすると同時に，動作確認をしてください．特に，動画を使用する場合には必ず動作確認を行ってください．会場では実行委員がファイルのコピーや動作確認等をお手伝いします．会場コンピューターのファイルについては，発表終了後にすべて消去します．
4. 郵送やメールによるファイルの受付は行いません．
5. 発表用ソフトの操作は発表者自身に行っていただきます．

オンラインポスターの提出方法

1. オンラインポスターは年会参加登録システムからアップロードしてください．原則として実行委員会によるアップロード代行，サポートはできません．
2. アップロード期限は11月19日17時です．この時刻までにポスターファイルがアップロードされない場合，発表が取り消しとなることがあります．
3. オンラインポスターはPDFファイル3ページ以内で作成してください．ポスターの形状に指定はありませんが，画面で閲覧されることを考慮して作成してください．また，年会会場やWi-Fi環境がない場所からスマートフォン等で閲覧する参加者にも配慮し，ファイルサイズが過大にならないように心がけてください．
4. オンラインポスターは掲示・閲覧のみとなり，発表資料の説明や質疑応答用のコミュニケーションツールは設けていません．質問等を送付できるようにポスター内にメールアドレスを明記してください．