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ファイルの保存にpptではなくpptx形式を使用する．PowerPoint2007以降では，それ以前とはファイル形式が異なり，拡張子がpptxになっています．このファイル形式は圧縮されているため，多くの場合ppt（PowerPoint2003以前の形式）よりもサイズが小さくなります． |
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デジタルカメラの写真やスキャナーで取り込んだ画像を貼りつける前に，画像のサイズを縮小する．
口頭発表会場の液晶プロジェクタの表示画素数は，XGA（横1024ピクセル x 768ピクセル = 約80万ピクセル）です．最近のデジタルカメラの画素数は数百万ピクセルあります．そのまま使用すると品質過剰となります．
プロジェクタの画面全体に写真を表示する場合では，画像のサイズを最大1024 x 768に，画面の4分の1のサイズで表示する場合では最大512 x 384になるように加工してからPowerPointに挿入してください．
画像ファイルの形式については「PNG」，「BMP」，「PICT」では容量が大きくなることが多いので，「JPEG（JPG）」にしてください
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Excelなどのデータを貼りつける際に形式を選択する．
データをそのままコピー＆ペーストでPowerPointに貼りつけると不要な情報が付加され，ファイルサイズが増大します．「形式を選択して貼り付け」を選び，「図（またはピクチャ）」として貼りつけてください
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拡張メタファイル(emf)やウィンドウズメタファイル(wmf)はグループ解除する．
拡張メタファイルやウィンドウズメタファイル形式でファイルを貼り付けた場合，そのままでは圧縮がかからずサイズが大きくなります．グループ解除することでサイズを小さくできる場合があります．
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既に作成済みのPowerPointファイルのなかで，どの画像のサイズが大きいのか調べて縮小する．
下記の手順を参考にして下さい．
- pptxファイルを準備する．pptの場合はpptxで保存しなおす．
- 拡張子.pptxを.zipに変える．
- そのzipファイルを開く．
- その中にあるpptフォルダを開く．
- その中にあるmediaフォルダを開くと，スライドに使われている図の一覧と，それぞれの形式，サイズ，パワーポイント内で圧縮されるサイズが表示される．サイズが大きく，圧縮されないものを選んで，上記のいずれかの方法で縮小する．
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